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关于做好2024年研究生毕业与学位授予工作的通知

研生〔2024〕13号
发布时间:2024-01-24 09:48:31   点击数:

各学院、研究生培养基地:

根据我校研究生毕业、学位授予相关文件,现将2024年研究生毕业、学位授予工作安排如下:

一、毕业培养审核

(一)审核内容

1.思想品德

拥护中国共产党的领导,具有正确的政治方向,热爱祖国,愿意为社会主义现代化建设服务,遵纪守法,品行端正。无违法乱纪、学术不端等行为。

2.课程成绩

按研究生课程学习的要求,根据《研究生成绩单》对其学习情况进行审核。

(1)硕士生

学术型硕士生要求完成10门课程,专业型硕士生要求完成7门课,课程成绩按入学当年规定:其中政治、外语、《专业课》为必修课,及格分为70分,其他课程为60分。(2018级及以前年级外语及格按65分计)。

中医硕士专业学位研究生,按要求完成中医住院医师规范化培训公共科目,完成情况由培养单位审定。

政治课包括《自然辩证法概论》《中国特色社会主义理论与实践研究》两部分内容,但按1门课程计。

(2)博士生

学术型、专业型博士生,均要求完成7门课程,课程成绩按入学当年规定:其中政治、外语、循证医学(专业型)、《专业课》为必修课,及格分为70分,其他课程为60分。(2018级及以前年级外语及格按65分计)。

(3)《专业课》由导师命题、评分,应在第五学期前完成。毕业研究生必须要有《专业课》成绩。

(4)港澳台研究生不计政治课,外国留学研究生不计政治课、外语课。

3.开题情况

根据《至尊全讯官方平台研究生学位论文开题报告工作》(广中医研〔2016〕18号)要求,研究生最迟须在二年级完成开题,并将文献综述、开题报告、开题报告评议表交所在学院存档、审核。从开题通过之日到学位论文答辩时间,一般不少于12个月。

4.中期考核情况

根据《至尊全讯官方平台研究生中期考核实施办法(试行)》(广中医研〔2015〕14号)要求,研究生须参加中期考核。中期考核合格的研究生,方可进入下一阶段的培养,方可参加毕业培养审核。

5.执业医师资格考试

根据培养方案要求,中医硕士专业学位研究生须通过中医类国家执业医师资格考试。

6.临床技能考核

(1)中医专业学位研究生须进行临床轮训并参加临床技能考核,考核成绩要求80分以上。

(2)中医硕士专业学位研究生参加住院医师规范化培训,临床技能考核成绩可根据出科考核综合成绩判定,考核成绩要求80分以上。

(3)凡是临床考核不合格的研究生,不得纳入2024年毕业研究生培养审核合格名单。

7.学术活动

全日制硕士研究生在学期间参加学术活动应不少于10次,博士研究生在学期间参加学术活动应不少于10次,做学术报告1次。

以同等学力申请博士和硕士学位人员,在学期间参加学术活动应不少于6次。

港澳台、外国留学研究生此项不作要求。

8.学术成果

学术成果情况按《至尊全讯官方平台研究生申请硕士、博士学位取得学术业绩规定》(广中医校办〔2022〕148号)中学术论文的相关规定和要求执行。研究生提供在校期间发表学术论文应与所学专业、毕业学位论文具有相关性。

(1)上半年申请学位研究生应在2024年毕业培养审核所要求的时间(2024年3月)提交已见刊文章审核。

(2)各培养单位根据审核实际情况,可在分委会召开前再次接收研究生所发表的学术论文,再次接收材料的具体截止日期及相关通知由各培养单位拟定。

(3)在上述提交时间内研究生无法提供见刊论文,但可以提供录用通知的,应提供2024年12月31日前论文可以见刊的录用通知、缴费凭证复印件、文章样稿和见刊论文承诺书,并由导师签署审核同意意见。各培养单位收齐上述材料后,经审核认为该生可在2024年12月31日前发表符合要求的学术论文的,可审核通过。如有异议,可由培养单位讨论出具意见,并报分委会审定。相关材料由各培养单位保存至研究生获得学位后2年。 下半年申请学位研究生应在培养审核要求的时间(2024年12月31日)提交见刊文章审核。

(4)港澳台、外国留学研究生此项不作要求。

(二)材料审核与信息上报

1.各培养单位根据实际成立学术审核小组,对研究生相关材料进行审核。

2.填写《2024年上半年毕业研究生培养审核情况汇总表》(见附件)、汇总《2024年上半年毕业研究生学术成果一览表》(见附件),并根据《至尊全讯官方平台研究生毕业管理办法(试行)》《至尊全讯官方平台研究生申请硕士、博士学位取得学术业绩规定》(广中医校办〔2022〕148号)给予审核意见:拟不合格、拟仅毕业、拟毕业并授予学位、拟仅授予学位。

3.各培养单位对毕业研究生培养审核情况、研究生发表论文情况在培养单位公示

4.各培养单位于2024年3月8日前完成2024年上半年拟毕业研究生材料的收集和初审,经分管院长签字、盖章后,将《2024年上半年毕业研究生培养审核情况汇总表》《2024年上半年毕业研究生学术成果一览表》(汇总表)》(电子版和纸质盖章扫描版一并发至李玉洁老师公文邮箱)报研究生院。

5.研究生院对各培养单位报送材料进行复核,并于3月15前公布毕业研究生培养审核结果。

6.未能列入培养审核合格名单的申请者,在各分委会召开前一天,如确符合培养审核合格条件者,经申请者本人申请、导师同意、学院审核同意,报研究生院复核。经同意后方可列入分委会审核名单。

7.请各培养单位按照上述相关规定,认真完成对2024年上半年毕业研究生的培养审核登记工作,培养审核工作必须坚持实事求是,杜绝弄虚作假。未达到毕业要求的研究生将不准参加本季研究生答辩,并必须按照《至尊全讯官方平台延期毕业研究生管理规定(修订)》(广中医校办〔2020〕185号)文件精神,在规定时间内办理延期手续。

8.参加过以往培养审核但没有正常毕业的研究生,各培养单位也须重新报送该研究生培养审核情况,并核实研究生前期审核材料提交情况。

二、学位论文审核

(一)学位论文提交(3月12日前)

拟申请答辩全体研究生于2024年3月12日前将学位论文电子版、纸质版提交至各培养单位。(电子版论文命名方式:以“学号_作者_论文名称”命名,如“20201120123_张三_小青龙汤治疗变应性鼻炎临床观察和作用机制的研究”),各培养单位可根据单位实际工作情况安排论文提交时间,但不晚于3月12日。

(二)学位论文“查重检测”和“统计学检测”(3月14日前)

1.对象

(1)查重检测对象:拟申请答辩的博士、硕士学位论文。

(2)统计学检测对象:拟申请答辩的博士、硕士学位论文。

2.要求

(1)培养单位于3月14日前统一将学位论文提交至相关单位检测。图书馆负责学位论文查重检测。学术学位论文统计学检测由基础医学院统计学教研室负责检测;校本部专业学位论文由DME中心、华南针灸研究中心负责统计学检测,非直属单位专业学位论文由第五临床医学院负责检测。

(2)结果处理:学位论文“查重检测”报告由各培养单位存档备查(特别提醒:首次检测学位论文复制比超过50%、二次检测学位论文复制比超过20%,均视为“查重检测”不合格)。“统计学检测”合格证明作为学位论文附件装订在“在校期间发表的论文情况”之后。

(三)学位论文原始资料审核

各培养单位按照《至尊全讯官方平台研究生学位论文原始资料审核办法》(广中医研〔2019〕24号)对研究生学位论文进行原始资料审核。

(四)博士学位论文预答辩(3月下旬)

博士学位论文预答辩是博士研究生在申请学位论文正式答辩之前进行的一次集体指导,是保证研究生学位论文质量的重要环节。以博士学位论文上级抽检整改工作为有效契机,为全面提升博士学位论文质量,进一步强化预答辩环节在博士学位论文质量中的关键作用,保障预答辩工作不走样、出实效,真正起到博士学位论文提前把关机制前移效果,相关工作拟安排如下:

1.预答辩对象

拟申请答辩的所有博士学位论文。

2.导师严格把关

导师应对申请预答辩的学位论文进行严格把关,对于符合预答辩要求的论文签字确认并写出详细的学术评语后,方可推荐进入预答辩环节。

3.预答辩形式及具体安排

博士学位论文预答辩拟由校、院两级进行组织开展。

预答辩具体组织方式、专家组成、具体要求及结果应用另行通知。各博士生导师、拟申请答辩的博士研究生要高度重视预答辩工作,及时关注学校预答辩通知安排。

(五)学位论文评阅(4月8日前提交平台)

学位论文送专家评阅前须“查重检测”和“统计学检测”合格。涉密论文按照《至尊全讯官方平台研究生学位论文保密管理规定》执行,下同。

1.学校组织的双盲评阅

(1)对象:拟申请答辩的博士、硕士学位论文。

(2)学位论文双盲评阅流程

A.学位论文提交

各院所应将本单位当次拟申请博士、硕士学位论文,于4月8日前全部提交至“学位论文质量监测服务平台”。

凡学位论文未按时提交至“学位论文质量监测服务平台”的,视为放弃本次学位申请。

B.学位论文抽取

博士学位论文、学术型硕士学位、同等学力申请学位100%抽取;专业型硕士学位论文随机抽取不低于10%比例。

C.公布双盲评阅学位论文名单

各院、所于4月10日登录“学位论文质量监测服务平台”查阅硕士学位论文被抽中名单,并及时在本单位公布。

未被抽中参加双盲评阅的硕士学位论文,按要求进行各院、所组织的双盲评阅。

2.培养单位组织的双盲评阅

(1)对象:未参加学校组织的双盲评阅的所有硕士学位论文。

(2)要求:硕士学位论文由2名专家评阅,统一采用学校提供的第三方盲审平台进行。

(六)论文答辩(5月底前)

根据《至尊全讯官方平台学位授予工作实施细则》要求,由学院统一组织学位论文答辩,答辩委员会专家对申请者保密,申请者本人不得出面聘请答辩委员。

各培养单位应提前将论文答辩安排在本培养单位内进行公示,公示的内容主要包括:答辩时间、地点、答辩人、学位类别、导师姓名、论文题目、答辩委员会秘书等(附件:研究生论文答辩安排公示模板)。

答辩委员会在做出建议授予博士、硕士学位的决议时必须经全体成员三分之二以上同意(含三分之二)方为通过。答辩记录应当场实时进行,内容详实完整,包括委员们提问和申请人回答的内容。

答辩通过者须将答辩委员会名单及评定意见(附件:至尊全讯官方平台研究生学位(毕业)论文答辩委员会名单及评定意见)作为学位论文附件装订在“原创性声明”之后。

(七)既往已毕业研究生申请学位

1.须符合上述学术业绩要求。

2.考虑知识更新、学位论文按学位授予时间提交至各级抽检等因素,为确保学位论文质量,已毕业一年及以上的研究生,其学位论文应重新查重、导师审阅签名、培养单位组织专家审阅。如导师、培养单位认为有必要的,可由导师或培养单位组织进行再次答辩工作。

(八)学位论文查重检测抽查

严格执行《学位论文作假行为处理办法》《高等学校预防与处理学术不端行为办法》等规定,研究生院将对各培养单位提交最终版学位论文进行统计学检测和查重检测抽查,抽查结果将向各培养单位和导师反馈。抽查结果不合格情况将向校学位评定委员会汇报。对学术不端行为,坚持“零容忍”,一经发现坚决依法依规、从快从严进行彻查。将学位论文作假行为作为信用记录,纳入全国信用信息共享平台。

三、学位授予工作

(一)学位评定委员会分委会(6月10日前)

各学位评定分委会认真做好组织协调工作,确保各项工作按期进行。各学位评定分委会的决定或决议等资料,应存档备查。各学位评定分委会形成建议授予博士、硕士学位人员名单,报校学位评定委员会审查。

(二)校学位评定委员会

拟于6月18日召开,如有临时变动,另行通知。

(三)学位授予仪式

拟于6月下旬召开,具体时间另行通知。

四、档案工作

研究生整理好以下2袋材料,交各培养单位审核,提交的截止时间由各培养单位确定。

1.培养审核材料(归入学位档案材料)。

各培养单位在2024年3月1日前到研究生院领取档案袋,用于装研究生个人提交材料,档案袋封面粘贴《2024年上半年毕业研究生培养审核材料目录》(见附件),目录必须填写清晰、准确。材料交各培养单位,由培养单位审核并暂保存。6月底各培养单位凭全部学位档案材料,统一到研究生院领取学位证书。内容包括:

(1)培养计划(所有研究生须交,原件1份,导师签名、培养单位盖章、研究生院盖章完成,贴照片)

(2)研究生成绩单(所有研究生须交,原件1份,盖研究生院成绩单章)

(3)文献综述、开题报告、开题报告评议表等(所有研究生须交,均为原件1份,文献综述和开题报告分开装订,各标注页码)。

(4)《参加学术活动登记表》(港澳台、外国留学研究生除外的所有研究生须交,原件1份)。

(5)所有研究生(港澳台、外国留学研究生除外)须填写学术成果一览表(见附件)。附学术成果的相关资料复印件,其中,有见刊文章的:提供期刊封面、目录、文章,索引收录论文须提供检索证明;只有录用通知的:提供录用通知复印件(本人签名,导师签署意见,培养单位盖章确认)、文章样稿。

(6)《临床考核评分表》(临床专业学位的须交,规培专硕可不交该评分表,原件1份)。

(7)执业医师资格证(中医硕士专业学位研究生须交,复印件1份)

(8)住院医师规范化培训结业证书或成绩证明(中医硕士专业学位研究生须交,复印件,该项也可于结业考核结果公布后由各单位统一收集证件的PDF件后,统一打印提交至研究生院)。

2.毕业生人事档案材料(境内全日制)

各培养单位在2024年3月1日前到研究生院领取“研究生在学档案袋”装学生个人提交材料。以下材料待学生毕业手续办理好、材料签字盖章手续齐备后,提交各培养单位,由各培养单位审核并暂保存。毕业生离校前,由各培养单位统一将材料归入毕业生人事档案。

(1)研究生登记表(原件,研究生管理系统入学时填报打印);

(2)考试成绩单(原件,请确认加盖成绩单专用章);

(3)毕业研究生登记表(小表,原件,请确认填写完整,签字、盖章完整);

(4)学位申请书(原件,请确认填写完整,签字、盖章完整);

(5)临床轮训表(专业型研究生一般会有轮训表,学术型研究生有的话也可以放入人事档案);

(6)党员档案(所有正式党员材料应统一归档,在校期间发展的党员,在整理档案时统一归入毕业研究生人事档案)。

(7)其他材料(学院研判需要归入人事档案的其他材料)

毕业生人事档案整理时间拟于2024年6月下旬,以届时通知为准。

五、就业工作

根据广东省就业指导中心要求,境内全日制毕业(含结业)研究生须在“广东大学生就业创业”小程序上完成电子就业协议书签订、就业信息上报、档案信息上报等工作。相关工作初步安排如下,具体安排以研究生院后续通知为准:

1.毕业研究生完成电子就业协议书填写、回传,各学院、研究生培养基地审核提交(具体操作方法详见研究生院官网下载专区《电子就业协议签订指引》)。

2.6月底-7月初,各学院、研究生培养基地指导、督促毕业研究生完成毕业去向登记和确认工作。

3.毕业研究生及时上报更新毕业去向,各学院、研究生培养基地持续跟进并做好毕业研究生就业信息审核上报工作。

六、毕业离校

拟于2024年6月底,以届时通知为准。

以上各项工作安排及具体环节、条件、时间要求等,随国家、省及学校相关政策、疫情防控形势等要求,可能会做适当调整,以届时通知为准。

各研究生培养单位,可根据本通知要求和安排,结合本培养单位实际制定实施细则和具体安排。

培养审核联系人:李老师,联系电话:39358484

学位授予联系人:余老师,联系电话:39358483

就业工作联系人:张老师,联系电话:39356515

人事档案联系人:郝老师,联系电话:39356515

学位档案联系人:张老师,联系电话:39358539

附件:

1.2024年上半年研究生培养审核情况汇总表

2. 2024年上半年毕业研究生学术成果一览表

3. 2024年上半年毕业研究生培养审核材料目录表

4.至尊全讯官方平台研究生人事档案材料目录

5.研究生登记表

6.硕士学位论文评阅书(适用于临床专业学位)

7.硕士学位论文评阅书(适用于科学学位)

8.博士学位论文预答辩评议表

9.答辩时间及地点公示

10.答辩专家名单及评定意见

11.学位论文查重、双盲盲审要点

12.至尊全讯官方平台重要期刊目录(试行)

研究生院

2024年1月22日

2024年研究生毕业与学位授予工作进度表

项目

主要内容

工作内容

时间安排

毕业培养审核

材料提交

(第一批次)

1.培养审核内容:包括思想品德、课程成绩、开题情况、中期考核情况、执业医师资格考试(中医专业)、临床技能考核(中医专业)、学术活动、学术成果等。

2.提交要求:学院学术审核小组审核通过、分管院长签字、盖章后提交

3月8日前

公布结果

(第一批次)

研究生院根据各培养单位提交的培养审核合格名单进行公布

3月15日前

材料提交

(第二批次)

第一次培养审核未通过,经补充完善后符合要求,经学院学术审核小组审核通过、分管院领导签字盖章后提交

各分委会召开前

公布结果

(第二批次)

研究生院根据各培养单位提交的培养审核合格名单进行公布

分委会召开前

学位论文审核

学位论文提交

拟申请答辩研究生提交学位论文

3月12日

学位论文查重、统计学检测

培养单位统一收齐后提交至检测机构

3月14日

博士学位论文

预答辩

博士研究生初步完成学位论文课题研究工作后,及时撰写学位论文初稿,经导师审阅后,在正式答辩前2个月进行学位论文预答辩。

3月下旬

学位论文盲审

学校组织双盲评审:博士学位论文100%,学术型硕士学位论文100%,同等学力申请学位论文100%,专业型硕士学位论文10%。

培养单位组织双盲评审:未参加学校组织双盲评审的所有学位论文。

4月8日始

学位论文答辩

根据申请学位答辩名单,组织论文答辩委员会进行论文答辩。

5月底前

学位授予

学位评定委员会分委会

各学位评定分委会形成建议授予博士、硕士学位人员名单,报校学位评定委员会审查。

6月10日前

大学学位评定

委员会

审议2024年上半年授予硕士、博士学位名单,进行投票表决,并做出授予学位的决定

拟6月18日

学位授予仪式

研究生身着学位服逐一接收校领导颁发学位证书

6月下旬

证书发放

发放毕业证、学位证

由各培养单位统一领取研究生毕业证书、学位证书,研究生凭毕业离校清单完成盖章后领取。

6月底

档案工作

学位档案

3月初领取档案袋,6月底完成档案整理工作,内容包括培养计划、研究生成绩单、文献综述、开题报告、学术业绩复印件、《临床考核评分表》、执业医师资格证、住院医师规范化培训结业证书(中医专业学位)等

6月下旬

人事档案

3月初领取档案袋,6月底完成档案整理工作,内容包括研究生登记表、研究生成绩单、毕业研究生登记表、学位申请书、临床轮训表、党员档案等

6月下旬

毕业离校

办理离校手续

包含财务账目办理、图书资料退还、党团组织关系办理、户口办理、退宿办理等

   6月底


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